答疑| 上海高新技術企業(yè)認定申報中被約談，該如何準備材料？
來源： 作者： 發(fā)布日期：2024-07-06 訪問次數(shù)：985
高企認定約談問題匯總：
一、財務方面：
1、研發(fā)費用不達標
2、高新收入不達標
二、技術方面：
3、知識產(chǎn)權（IP）與產(chǎn)品/服務（PS）缺少相關性
4、企業(yè)創(chuàng)新能力不代表
以上幾個問題是最為常見且并未明確具體原因點，所以說在解決這類約談問題的時候企業(yè)會比較犯難，不知道該從哪個方向來著手準備。下面做詳細分析：
一、研發(fā)投入不達標
這時，可能提供的補充材料：
1、研發(fā)費支出明細、研發(fā)費發(fā)生的發(fā)票等；
2、企業(yè)與申報的全員人員一致的繳納社保人員證明；
3、研發(fā)人員學歷或薪資水平過低的相關說明；
4、匯算清繳數(shù)據(jù)與專項審計差異較大的合理性解釋；
5、企業(yè)規(guī)模和研發(fā)費金額不匹配的說明。
二、高新產(chǎn)品/服務收入不達標
可能再次提供的補充資料
1、高新收入歸集的證明；
2、高新收入占比過低，高新技術產(chǎn)品/服務收入明細，以及代表性合同+發(fā)票
3、從開票系統(tǒng)中導入的高新收入明細。
案例：產(chǎn)品(服務)名稱：可擴展的多聯(lián)變頻器、PLC控制系統(tǒng)、伺服驅(qū)動器和智能控制柜，但2022年匯繳基礎信息表行業(yè)非制造業(yè)。
高新技術企業(yè)要求企業(yè)設置研發(fā)部門進行研發(fā)活動，研發(fā)成功的對外銷售的高新技術產(chǎn)品須是企業(yè)自己生產(chǎn)的，購入再銷售模式的商貿(mào)企業(yè)一般不屬于認定范圍。2022年高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)2022年總收入的比例應不低于60%，企業(yè)2022年不是制造業(yè)，產(chǎn)品不是企業(yè)自己生產(chǎn)的，高新技術收入占比不達標。專家會認為公司沒有生產(chǎn)能力，那么產(chǎn)品就存在買進賣出，公司性質(zhì)會被定義為貿(mào)易型企業(yè)，高新產(chǎn)品不符合高新收入歸集依據(jù)。
遇到這類問題的時候我們該如何解決呢？怎么應對財務老師的約談呢？
這種情況一般分為兩種解決方案。
第一種：就是公司沒有生產(chǎn)加工場地，但是所屬產(chǎn)品所有技術都是歸公司所有，產(chǎn)品為公司自主研發(fā)然后給到合作生產(chǎn)加工廠商進行生產(chǎn)加工，為代加工方式進行生產(chǎn)。這種情況的話就需要詳細寫清楚公司研發(fā)情況以及代加工情況，提供的附件包括：代加工合同及對應發(fā)票（若干份）、研發(fā)場地照片、研發(fā)設備圖片以及公司認為具有能夠代表公司研發(fā)創(chuàng)新能力的附件材料。
第二種：就是公司有自己生產(chǎn)場地，但是由于高新申報的時候并未提供此類佐證材料，導致專家誤解。這種情況最為好解決。只需要解釋說明清楚公司經(jīng)營情況和產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，附件的話需要提供：場地租賃合同、場地生產(chǎn)照片、設備照片、產(chǎn)品簡介及圖片。
這類問題能不能提前去避免出現(xiàn)呢？
當然能！
這類問題的出現(xiàn)無非就是企業(yè)的行業(yè)類別與目前主營業(yè)務(高新技術產(chǎn)品)不符，要想解決這類問題我們需要在高新技術企業(yè)申報前做好相應的準備工作，因為主營產(chǎn)品是沒辦發(fā)短時間內(nèi)改變的，那么我們可以針對企業(yè)的行業(yè)類別進行變更，已達到行業(yè)類別能夠支撐企業(yè)的主營業(yè)務方向。高新產(chǎn)品(服務)為產(chǎn)品的，那么所屬行業(yè)類別大類要在制造類里面，當然更改制造大類是比較困難的，不過還是盡可能的去更改試一下，實在不行那么就做好充足的應對約談的準備。高新產(chǎn)品為軟件或者是服務型的企業(yè)一般不會出現(xiàn)這種問題。
三、知識產(chǎn)權與產(chǎn)品/服務缺少相關性
1、若是因為項目申報材料對企業(yè)產(chǎn)品/服務的關鍵技術描述不清楚，沒有體現(xiàn)出知識產(chǎn)權哪些核心技術用于產(chǎn)品/服務的，則需要重新提供相關說明文件；
2、企業(yè)從外部轉(zhuǎn)讓或申請了與企業(yè)主營業(yè)務無關的知識產(chǎn)權，如新材料企業(yè)申請了很多軟件著作權；
3、知識產(chǎn)權集中申請或授權時間在申請年份。
四、創(chuàng)新能力不達標（整體打分達不到認定標準）
1、知識產(chǎn)權數(shù)量過少；
2、知識產(chǎn)權質(zhì)量不高，一般除軟件行業(yè)外，軟著或外觀專利過多，無I類知識產(chǎn)權；
3、成長性無分或得分很低；
4、營業(yè)務很難歸集到高新技術領域。
五、其他方面問題
1、匯算清繳填報時與高企認定有關數(shù)據(jù)填寫錯誤或數(shù)據(jù) 填報不完整；
2、研發(fā)費加計扣除金額與專項審計報告中的相差較大；
3、從未做過研發(fā)費加計扣除；
4、人員數(shù)量及學歷構(gòu)成的真實性有疑問。
上海高新技術企業(yè)服務中心
項目申報辦公室：李老師
電話/微信：15901996329
*本文發(fā)布的政策內(nèi)容由上海高新技術企業(yè)服務中心整理解讀，如有紕漏，請與我們聯(lián)系。
上海高新技術企業(yè)服務中心：權威的產(chǎn)業(yè)政策輔導服務平臺，指導企業(yè)申請各類政府無償資助專項資金，包括上海市科委、經(jīng)信委、發(fā)改委、商委、科創(chuàng)辦以及各區(qū)部門項目，專業(yè)申報，重點立項。
高企認定約談問題匯總：
一、財務方面：
1、研發(fā)費用不達標
2、高新收入不達標
二、技術方面：
3、知識產(chǎn)權（IP）與產(chǎn)品/服務（PS）缺少相關性
4、企業(yè)創(chuàng)新能力不代表
以上幾個問題是最為常見且并未明確具體原因點，所以說在解決這類約談問題的時候企業(yè)會比較犯難，不知道該從哪個方向來著手準備。下面做詳細分析：
一、研發(fā)投入不達標
這時，可能提供的補充材料：
1、研發(fā)費支出明細、研發(fā)費發(fā)生的發(fā)票等；
2、企業(yè)與申報的全員人員一致的繳納社保人員證明；
3、研發(fā)人員學歷或薪資水平過低的相關說明；
4、匯算清繳數(shù)據(jù)與專項審計差異較大的合理性解釋；
5、企業(yè)規(guī)模和研發(fā)費金額不匹配的說明。
二、高新產(chǎn)品/服務收入不達標
可能再次提供的補充資料
1、高新收入歸集的證明；
2、高新收入占比過低，高新技術產(chǎn)品/服務收入明細，以及代表性合同+發(fā)票
3、從開票系統(tǒng)中導入的高新收入明細。
案例：產(chǎn)品(服務)名稱：可擴展的多聯(lián)變頻器、PLC控制系統(tǒng)、伺服驅(qū)動器和智能控制柜，但2022年匯繳基礎信息表行業(yè)非制造業(yè)。
高新技術企業(yè)要求企業(yè)設置研發(fā)部門進行研發(fā)活動，研發(fā)成功的對外銷售的高新技術產(chǎn)品須是企業(yè)自己生產(chǎn)的，購入再銷售模式的商貿(mào)企業(yè)一般不屬于認定范圍。2022年高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)2022年總收入的比例應不低于60%，企業(yè)2022年不是制造業(yè)，產(chǎn)品不是企業(yè)自己生產(chǎn)的，高新技術收入占比不達標。專家會認為公司沒有生產(chǎn)能力，那么產(chǎn)品就存在買進賣出，公司性質(zhì)會被定義為貿(mào)易型企業(yè)，高新產(chǎn)品不符合高新收入歸集依據(jù)。
遇到這類問題的時候我們該如何解決呢？怎么應對財務老師的約談呢？
這種情況一般分為兩種解決方案。
第一種：就是公司沒有生產(chǎn)加工場地，但是所屬產(chǎn)品所有技術都是歸公司所有，產(chǎn)品為公司自主研發(fā)然后給到合作生產(chǎn)加工廠商進行生產(chǎn)加工，為代加工方式進行生產(chǎn)。這種情況的話就需要詳細寫清楚公司研發(fā)情況以及代加工情況，提供的附件包括：代加工合同及對應發(fā)票（若干份）、研發(fā)場地照片、研發(fā)設備圖片以及公司認為具有能夠代表公司研發(fā)創(chuàng)新能力的附件材料。
第二種：就是公司有自己生產(chǎn)場地，但是由于高新申報的時候并未提供此類佐證材料，導致專家誤解。這種情況最為好解決。只需要解釋說明清楚公司經(jīng)營情況和產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，附件的話需要提供：場地租賃合同、場地生產(chǎn)照片、設備照片、產(chǎn)品簡介及圖片。
這類問題能不能提前去避免出現(xiàn)呢？
當然能！
這類問題的出現(xiàn)無非就是企業(yè)的行業(yè)類別與目前主營業(yè)務(高新技術產(chǎn)品)不符，要想解決這類問題我們需要在高新技術企業(yè)申報前做好相應的準備工作，因為主營產(chǎn)品是沒辦發(fā)短時間內(nèi)改變的，那么我們可以針對企業(yè)的行業(yè)類別進行變更，已達到行業(yè)類別能夠支撐企業(yè)的主營業(yè)務方向。高新產(chǎn)品(服務)為產(chǎn)品的，那么所屬行業(yè)類別大類要在制造類里面，當然更改制造大類是比較困難的，不過還是盡可能的去更改試一下，實在不行那么就做好充足的應對約談的準備。高新產(chǎn)品為軟件或者是服務型的企業(yè)一般不會出現(xiàn)這種問題。
三、知識產(chǎn)權與產(chǎn)品/服務缺少相關性
1、若是因為項目申報材料對企業(yè)產(chǎn)品/服務的關鍵技術描述不清楚，沒有體現(xiàn)出知識產(chǎn)權哪些核心技術用于產(chǎn)品/服務的，則需要重新提供相關說明文件；
2、企業(yè)從外部轉(zhuǎn)讓或申請了與企業(yè)主營業(yè)務無關的知識產(chǎn)權，如新材料企業(yè)申請了很多軟件著作權；
3、知識產(chǎn)權集中申請或授權時間在申請年份。
四、創(chuàng)新能力不達標（整體打分達不到認定標準）
1、知識產(chǎn)權數(shù)量過少；
2、知識產(chǎn)權質(zhì)量不高，一般除軟件行業(yè)外，軟著或外觀專利過多，無I類知識產(chǎn)權；
3、成長性無分或得分很低；
4、營業(yè)務很難歸集到高新技術領域。
五、其他方面問題
1、匯算清繳填報時與高企認定有關數(shù)據(jù)填寫錯誤或數(shù)據(jù) 填報不完整；
2、研發(fā)費加計扣除金額與專項審計報告中的相差較大；
3、從未做過研發(fā)費加計扣除；
4、人員數(shù)量及學歷構(gòu)成的真實性有疑問。
項目申報辦公室：李老師
電話/微信：15901996329
*本文發(fā)布的政策內(nèi)容由上海高新技術企業(yè)服務中心整理解讀，如有紕漏，請與我們聯(lián)系。
上海高新技術企業(yè)服務中心：權威的產(chǎn)業(yè)政策輔導服務平臺，指導企業(yè)申請各類政府無償資助專項資金，包括上海市科委、經(jīng)信委、發(fā)改委、商委、科創(chuàng)辦以及各區(qū)部門項目，專業(yè)申報，重點立項。
